Как за 2 часа до старта масштабного спортивного корпоратива «Игры Титанов» команда ликвидировала последствия ночного ливня, осушила открытую площадку и провела 8 дисциплин для 100+ участников без отмен и с оценкой организации «отлично» от 92% гостей.
Заказчик: ПроТех.
Задача: Провести отборочные спортивные игры по 8 дисциплинам для более 100 участников.
Ключевые сложности: За сутки до мероприятия в Санкт-Петербурге прошёл сильный ливень. К утру дня старта все уличные точки превратились в болото: газон раскис, асфальт покрыт лужами, покрытия скользкие. Естественное высыхание в облачную погоду заняло бы 4–5 часов. Мероприятие оказалось под угрозой срыва из-за травмоопасности и неготовности инфраструктуры.
Решения:
Оперативная осушка площадки
В 7:00 утра команда выдвинулась на объект и развернула экстренный штаб работ. Ждать естественного высыхания не стали:
- Воду с асфальта согнали щётками-сгонками в дренажные решётки, остатки убрали промышленными фенами (ветроуловителями).
- Газон и грунт обработали впитывающими гранулами (цеолит, песок) и разровняли граблями для ликвидации луж.
- Спортивные покрытия (баскетбольный щит, зоны приземлений) насухо протёрли ветошью и протестировали на сцепление с обувью.
- Зону кейтеринга (шатры, столы, стулья) очистили от капель и застелили влаговпитывающие коврики у входа.
Адаптация расписания и логистики
Старт соревнований сдвинули , а утреннюю регистрацию и завтрак перенесли под навесы.
- Уличный баскетбол 3х3 задержали на 30 минут для окончательной просушки покрытия.
- На крытой волейбольной площадке стадиона «Кировец» ввели жёсткий контроль переобувания, чтобы исключить попадание грязи.
- Фестиваль ГТО и дартс сдвинули на более поздний временной промежуток, чтобы участники не стояли на мокрой траве.
- Обеденный перерыв продлили до 1,5 часов, чтобы гости могли согреться в прохладное утро.
Активация плана «Б»
Команда заранее разместила на площадке резервные ресурсы: тенты, зонты, термосы с горячим чаем и кофе.
Результаты
- Все 8 дисциплин (баскетбол, волейбол, мини-футбол, настольный теннис, шахматы, ГТО, дартс, перетягивание каната) проведены без отмен.
- К 10:40, моменту торжественного открытия, все зоны были сухими и безопасными.
- Участники не почувствовали утреннего форс-мажора. По данным пост-опроса, 92% гостей оценили организацию на «отлично».
- Доказана эффективность модели: качественный open air — это не ставка на идеальный прогноз, а готовность развернуть комплект оборудования для осушки и перекроить тайминг за 1 час.
